Einrichten des Ladelogbuchs
Funktionsweise
Der WARP3 Charger zeichnet alle durchgeführten Ladevorgänge auf. Pro Ladevorgang werden die folgenden Informationen gespeichert:
- Startdatum und Zeit des Ladevorgangs, falls Datum und Zeit bekannt sind.
- Benutzer, der den Ladevorgang gestartet hat, falls bekannt.
- Zählerstand beim Start und Ende des Ladevorgangs (nur WARP3 Charger Pro). Hieraus wird die geladene Energie in kWh berechnet.
- Dauer des Ladevorgangs.
Aus diesen Informationen und dem konfigurierten Strompreis werden die Kosten der Ladevorgänge berechnet. Die Kosten werden nicht pro Ladevorgang aufgezeichnet, sondern anhand des konfigurierten Strompreises berechnet. Das heißt insbesondere, dass, wenn der Strompreis geändert wird, auch die angezeiten Kosten älterer Ladevorgänge geändert werden.
Diese Informationen werden lokal auf dem WARP3 Charger gespeichert. Es wird kein Internetzugang oder eine Cloud o.ä. benötigt und die Daten werden nicht an dritte übertragen.
Konfiguration Ladefreigabe, Nutzer und NFC-Tags
Falls mehrere Wallboxen die gleichen Benutzer/NFC-Tags verwenden sollen, ist es ausreichend die Benutzer und NFC-Tags auf dem Lastmanager zu konfigurieren. Es sollten dann zunächst das Lastmanagement konfiguriert und die zentrale Verwaltung aktiviert werden, siehe Lastmanagement
Die Ladefreigabe der Benutzerverwaltung muss dann nicht aktiviert werden.
Ladevorgänge werden im Ladelogbuch des Lastmanagers aufgezeichnet und den Benutzern zugeordnet.
Damit Ladevorgänge einem Benutzer zugeordnet werden können, muss
- mindestens ein Benutzer angelegt sein und die Ladefreigabe der Benutzerverwaltung aktiviert sein und
- dem Benutzer ein NFC-Tag zugeordnet sein.
Im Werkszustand sind drei Benutzer mit je einem NFC-Tag eingerichtet. Die
NFC-Tags sind Teil des Lieferumfangs der Wallbox
Die Benutzer können unter Benutzer -> Benutzerverwaltung bearbeitet werden.
Weitere Informationen hierzu gibt es in der Webinterface-Dokumentation: Benutzerverwaltung
Im Screenshot haben wir die Ladefreigabe aktiviert. Mit aktivierter Ladefreigabe muss eine Ladung ist erst per NFC freigegeben werden bevor die Wallbox die Ladung startet.
Außerdem wurde zusätzlich zu den vorangelegten Benutzern einen "Doku-Nutzer" hinzugefügt der im auf 16A Ladestrom begrenzt ist. Dafür einfach auf das "+" unten rechts klicken und einen Benutzernamen, einen Anzeigenamen und den maximalen Ladestrom für diesen Nutzer eintragen.
Hier können dem Benutzer außerdem NFC-Tags zugeordnet werden. Die WARP Charger unterstützen dabei die NFC Kartentypen Mifare Classic und NFC-Forum-Typ-1 bis -5.
Es können beliebige NFC-Tags von den unterstützten Typen angelernt werden (z.B. die Zutrittskarte vom Fitnessstudio).
Zum Hinzufügen eines NFC-Tags wieder auf das "+" unten rechts klicken.
Im Tag-hinzufügen-Fenster werden die zuletzt erkannten NFC-Tags angezeigt. D.h. man kann zum Anlernen eines Tags einfach das Tag vor der Konfiguration einmal an die Wallbox halten um es dann hier auszuwählen.
Im Beispiel ordnen wir dem "Doku-Nutzer" ein NFC-Forum-Typ2-Tag zu.
Nach dem Hinzufügen muss noch gespeichert werden und danach kennt die Wallbox einen neuen Benutzer der auch vom Ladelogbuch genutzt wird.
Ladelog-Export als PDF oder CSV
Aufgezeichnete Ladevorgänge können im Webinterface unter
Wallbox -> Ladetracker entweder als PDF, oder als ein CSV-Dokument,
kompatibel zu üblichen Tabellenkalkulationsprogrammen, heruntergeladen
werden. Außerdem kann das erzeugte Dokument vorgefiltert werden, um
beispielsweise nur Ladevorgänge eines bestimmten Benutzers in einem
festgelegten Zeitraum zu erhalten.
Werden die Ladevorgänge als PDF heruntergeladen, so kann zusätzlich ein Briefkopf angegeben werden. Dieser kann maximal 6 Zeilen zu je 50 Zeichen umfassen. Der Briefkopf wird in der PDF so hinterlegt, dass er bei üblicher Faltung im Fenster eines Briefumschlags sichtbar ist.
An dieser Stelle können auch Informationen zum Firmenfahrzeug o.ä. eingetragen werden. So ist sichergestellt dass das Ladelogbuch zu unterschiedlichsten Unternehmensrichtlinien zum Abrechnen von Firmen-Elektrofahrzeugen kompatibel ist.
Ein Beispiel-PDF-Ladelog kann unter https://www.warp-charger.com/documents/beispiel_ladelog.pdf heruntergeladen werden.
Werden die Ladevorgänge als CSV heruntergeladen, kann zwischen zwei Formaten gewählt werden:
Excel-kompatibel: Erzeugt eine CSV-Datei, die ohne Importkonfiguration von Excel geladen werden kann. Der Feldtrenner ist ein Semikolon, in der ersten Zeile wird dies (für andere Sprachversionen) mit sep=; markiert. Die Datei wird Windows-1252 kodiert, deshalb sind möglicherweise nicht alle Benutzernamen darstellbar.
RFC4180: Erzeugt eine CSV-Datei die nach RFC4180 formatiert ist. Der Feldtrenner ist ein Komma, die Datei wird UTF-8 kodiert.
Ladelog ansehen
Weiter unten auf der Ladetracker-Unterseite können die letzten 30
Ladevorgänge auch direkt eingesehen werden.
Weitere Informationen hierzu gibt es in der Webinterface-Dokumentation: Ladetracker